Il nous semble stratégique de porter une attention sur :

• L'organisation de la gouvernance du projet :
  • Il y a des porteurs de projet répérés, des structures clairement identifiées (comité de pilotage);
  • Il y a des rendez-vous précis (date, lieu, ordre du jour, personnes concernées), pour des réunions, des événements, des bilans...
• Les modalités de communication prévues entre les acteurs du projet et avec les autres publics :
  • Quand doit on faire passer telle information ? à qui ? sur quel support ? ;
  • Qui prend en charge cette tâche ? ;
  • Qui gèrent les différents documents produits et où sont-ils déposés?
• Les objets concernés sont :
  • les comptes rendus de réunion ;
  • les bilans d'action ;
  • les différentes traces des événements réalisés ;
  • les outils spécifiques de d'évaluation...